الرؤية
أين تقف كل مركبة الآن؟
فضاء المحركات · متابعة واضحة لأسطولك
من عشرات المركبات المتفرقة… إلى قرار واحد واضح.
جاهزية أسطولك من قائمة المركبات إلى التقرير النهائي.
ننظم المواعيد، نراجع جاهزية المركبات، نتابع الموافقات والأعمال المعتمدة، ونرسل حالة واضحة لكل مركبة من خلال مسؤول متابعة واحد.
⌖ الرياض - مخرج 28 - بجانب مركز الفحص الدوريافتح في خرائط Google
✓ لا عقد سنوي في البداية
✓ لا إصلاح دون موافقة
1 مسؤول متابعة واحد
i لا نضمن نتيجة الفحص الرسمي
نرتب الموعد والجاهزية والمتابعة؛ أما الفحص الرسمي ونتيجته فيصدران من مركز فحص مرخّص.اعرف دور كل طرف
مركز قيادة توضيحي
من عشرات المركبات المتفرقة… إلى قرار واحد واضح.
جاهزية أسطولك من قائمة المركبات إلى التقرير النهائي؛ حالة مفهومة لكل مركبة، وقرار مطلوب، وخطوة تالية يمكن متابعتها.
Fleet readiness command center
صورة واحدة لحالة المجموعة
iبيانات افتراضية للعرض فقط
- 01 · عدد المركبات6في هذا العرض
- 02 · المركبات الجاهزة1لا قرار معلق
- 03 · تحتاج تجهيزاً1قبل الموعد
- 04 · تنتظر موافقة1قرار الشركة
- 05 · أقرب موعد فحصاليومCS–052
- 06 · تنبيهات الأولوية3تحتاج متابعة
-
رقم المركبةCS–014النوعشاحنة خفيفةموعد الفحصخلال يومينالأيام المتبقيةيومانالحالة◷موعد قريبالقرار المطلوبتأكيد موعد الإدخالالخطوة التاليةتثبيت الموعد وتسليم المركبة للفحص الأوليالحالة موضحة أعلاه
-
رقم المركبةCS–028النوعسيارة خدمة ميدانيةموعد الفحصخلال 12 يوماًالأيام المتبقية12 أيامالحالة!تحتاج تجهيزاًالقرار المطلوبمراجعة نطاق التجهيزالخطوة التاليةإرسال الملاحظات المصورة لاعتماد الأعمال المطلوبةالحالة موضحة أعلاه
-
رقم المركبةCS–031النوعمركبة توصيلموعد الفحصخلال 8 أيامالأيام المتبقية8 أيامالحالة…تنتظر موافقةالقرار المطلوباعتماد معالجة تسريب ظاهرالخطوة التاليةتنفيذ المعالجة المعتمدة ثم مراجعة الجاهزيةالحالة موضحة أعلاه
-
رقم المركبةCS–047النوعسيارة إداريةموعد الفحصخلال 21 يوماًالأيام المتبقية21 أيامالحالة✓جاهزةالقرار المطلوبلا يوجد قرار معلقالخطوة التاليةالحضور في الموعد المحدد للفحص الرسميالحالة موضحة أعلاه
-
رقم المركبةCS–052النوعمركبة تشغيلموعد الفحصاليومالأيام المتبقيةاليومالحالة◎قيد الفحصالقرار المطلوبمتابعة النتيجة الرسميةالخطوة التاليةتسجيل النتيجة وتحديد ما إذا كانت هناك ملاحظاتالحالة موضحة أعلاه
-
رقم المركبةCS–063النوعحافلة صغيرةموعد الفحصأُغلق المسارالأيام المتبقية34 أيامالحالة■مغلقةالقرار المطلوبلا يوجدالخطوة التاليةمتابعة الاستحقاق القادم ضمن سجل الأسطولالحالة موضحة أعلاه
نموذج توضيحي يشرح طريقة قراءة حالة المركبات والقرارات والخطوات التالية داخل لوحة الأسطول. لا تمثل هذه البيانات أسطولاً أو مركبات حقيقية.
من قائمة متفرقة إلى مسار يمكن تتبعه
قيمة الإدارة ليست في الموعد وحده
القيمة في أن تعرف أين تقف كل مركبة، ما القرار المنتظر، وما الوثيقة التي تغلق حالتها. تُقرأ المجموعة كمسار تشغيلي واحد، بينما تبقى لكل مركبة حالة وخطوة تالية مستقلة.
الأولوية
أي مركبة تستحق التدخل أولاً؟
القرار
من يعتمد العمل والتكلفة؟
الإغلاق
ما المستند الذي يثبت اكتمال الحالة؟
تحديات مدير الأسطول
عندما تتوزع المركبات والقرارات بين أكثر من جهة
تبدأ الخدمة من المشكلات التشغيلية التي تؤخر عودة المركبة للطريق، لا من عرض خدمات عامة.
مركبات متوقفة
تتعطل الاستفادة من المركبة عندما لا تكون الخطوة التالية واضحة.
ملاحظات الفحص الدوري
تحتاج كل ملاحظة إلى تشخيص ونطاق معالجة قبل الإعادة.
تأخر الموافقات
يبقى التنفيذ معلقاً عندما لا تصل التكلفة والقرار للجهة الصحيحة.
حالة غير واضحة
يصعب معرفة ما إذا كانت المركبة مستلمة أو قيد التجهيز أو جاهزة.
غياب الصور والتقارير
تتشتت الأدلة والملاحظات بين المكالمات والرسائل والملفات.
تكدس المركبات
الدخول دون ترتيب أولوية واضح يطيل زمن التوقف.
صعوبة استقبال الدفعات
تحتاج المجموعة إلى تسجيل منظم لكل مركبة ومستنداتها.
تعدد جهات التواصل
تضيع المسؤولية عندما تنتقل الحالة بين أكثر من شخص.
تأخر العودة للخدمة
كل يوم بلا قرار أو تقرير يزيد مدة توقف المركبة.
الحل التشغيلي
مسار واحد من الاستقبال حتى إغلاق الحالة
نبدأ بالحالات العاجلة أو فائض العمل، دون اشتراط تغيير مزود الصيانة الحالي.
مسؤول حساب واحد
نقطة تواصل واضحة لمتابعة المجموعة والقرارات.
استقبال دفعات
تسجيل كل مركبة وربطها بالمجموعة والأولوية.
فحص أولي
مراجعة الجاهزية الظاهرية والوثائق قبل الموعد.
تقرير مصور
توثيق الملاحظات التي تحتاج قرار ممثل الشركة.
تقدير أعمال
توضيح نطاق المعالجة والتكلفة المتوقعة قبل التنفيذ.
موافقة قبل التنفيذ
لا تبدأ أعمال إضافية دون اعتماد الجهة المخولة.
متابعة الحالة
خطوة تالية واضحة لكل مركبة حتى التسليم.
تقارير بالصيغة المتفق عليها
تُحدد صيغة التقارير ونطاقها وطريقة تسليمها عند الاتفاق على المجموعة.
قرب المركز
المركز بجانب مركز الفحص الدوري لتسهيل التنسيق.
ابدأ بالأولوية
يمكن بدء التعاون بالحالات العاجلة أو فائض العمل.
3–5مركبات
للبداية
للبداية
خطوة أولى بسيطة وواضحة
ابدأ بمجموعة من 3 إلى 5 مركبات
لا تحتاج إلى تحويل كامل الأسطول أو تغيير مزود الصيانة الحالي. اختر مجموعة صغيرة، قيّم التجربة بعد التقرير النهائي، ثم قرر الاستمرار.
اطلب تقييم المجموعة الأولى01مجموعة محددة ومدفوعةتجربة حقيقية بنطاق معروف.
02نطاق وتكلفة واضحانتعرفهما قبل بدء العمل.
03لا عقد سنوي أولاًابدأ بالمجموعة الأولى فقط.
04لا أعمال دون اعتمادقرار التكلفة بيد ممثل الشركة.
05قرار الاستمرار للشركةبعد تقييم التقرير النهائي.
منطق الأولوية
نرتب الدفعة وفق واقع التشغيل
لا تكفي معرفة تاريخ الاستحقاق وحده. تُقرأ الأولوية مع أثر توقف المركبة، جاهزية الوثائق، وحالة الموافقة حتى تكون الخطة قابلة للتنفيذ.
- 01قرب الاستحقاق
- 02أثر التوقف
- 03جاهزية الوثائق
- 04حالة الاعتماد
رحلة مركبة الأسطول
من استلام البيانات إلى التقرير النهائي
ست مراحل واضحة، مع موافقة الشركة قبل أي تكلفة إضافية.
- 01▤استلام البيانات
- 02✓تقييم الجاهزية
- 03◇طلب الموافقة
- 04◇تنفيذ الأعمال المعتمدة
- 05◎الفحص الرسمي
- 06✓التقرير النهائي
- 01لا يبدأ العمل دون موافقة.
- 02نتيجة الفحص تصدر من مركز فحص مرخص.
- 03النقل لا يعتبر مشمولاً إلا باتفاق مكتوب.
ما تستلمه الشركة
في النهاية تستلم ملفاً واضحاً
أربعة مخرجات عملية تجمع حالة المركبات والقرارات والمستندات في مكان واحد.
تقرير جاهزية لكل مركبة
حالة المركبة والملاحظات قبل الموعد.
سجل الموافقات والتكاليف
ما تم عرضه، وما وافقت عليه الشركة.
ملخص المجموعة
حالة كل مركبة والخطوة التالية.
التقرير النهائي
النتيجة، الأعمال، المستندات والفواتير.
تُحدد صيغة التقارير ومحتواها وطريقة تسليمها ضمن نطاق العمل المتفق عليه قبل بدء المجموعة.
قبل البدء
كل طرف يعرف دوره بوضوح
ثلاث مسؤوليات مختصرة تمنع الالتباس قبل بدء المجموعة.
الشركة
ترسل قائمة المركبات والوثائق والموافقات.
Cars Space
تنظم الجاهزية والمواعيد والمتابعة والتقارير، وتنفذ الأعمال المعتمدة.
مركز الفحص المرخص
يجري الفحص الرسمي ويصدر النتيجة.
نقل المركبات يضاف فقط عند وجود اتفاق مكتوب، تفويض، تأمين ونطاق واضح. اقرأ حدود الخدمة
الأسئلة الشائعة
خمس إجابات قبل أن تبدأ
إجابات مباشرة عن الاجتياز والعدد والتكلفة والتقرير والنقل.
هل تضمنون اجتياز المركبة؟
لا. نراجع الجاهزية الظاهرية وننظم المتابعة، لكن قرار الاجتياز يصدر من مركز الفحص الفني المرخّص.
كم مركبة يمكن البدء بها؟
نوصي بمجموعة أولى من ثلاث إلى خمس مركبات. وبعد تقييمها نحدد العدد المناسب حسب مواقع المركبات ومواعيد الفحص الدوري.
هل المجموعة الأولى مجانية؟
لا، هي خدمة مدفوعة لمجموعة محددة، وتعرف خدماتها وتكلفتها قبل البدء. لا تحتاج إلى عقد سنوي في البداية، وتقيّمها بعد استلام التقرير النهائي.
متى يصل التقرير؟
يتحدد الوقت بحسب عدد المركبات ومواعيد مركز الفحص الرسمي. نوضح لك الجدول المتوقع بعد مراجعة تفاصيل المجموعة.
هل تشمل الخدمة نقل المركبات؟
يمكن إضافته بعد الاتفاق على التفويض والتأمين والمناطق وطريقة الاستلام والتسليم. النقل ليس مشمولًا تلقائيًا في كل خدمة.
نموذج التواصل النهائي
أرسل بيانات المجموعة الأولى
أرسل معلومات مختصرة، وسنجهزها في رسالة واتساب لتبدأ مراجعة النطاق والتكلفة.